Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679

Titolare del trattamento

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), la presente informativa viene resa, nell’ambito del processo di selezione e reclutamento del personale, da Tamini Trasformatori S.r.l con sede legale in Legnano, viale Cadorna n. 56/A–20056 Legnano, in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali (“Titolare”).

Responsabile della protezione dei dati

Il Titolare ha designato il Responsabile della protezione dei dati personali (di seguito “DPO”), che è a Sua disposizione per qualsiasi informazione sulle questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali e all’esercizio dei diritti che Le spettano in qualità di interessato. Il DPO è contattabile all’indirizzo: dpo@tamini.it.

Categorie di dati oggetto del trattamento

I dati trattati dal Titolare possono includere:

1) dati comuni, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, informazioni anagrafiche e identificative (ad es., nome, cognome, data di nascita, indirizzo, immagine, sesso, codice fiscale ecc.), informazioni di contatto (ad es., numero di telefono fisso e/o mobile, indirizzo e-mail ecc.), dati lavorativi e professionali (ad es., informazioni sulle esperienze lavorative pregresse), dati relativi al Suo percorso formativo (ad es., titoli di studio conseguiti, corsi di formazione frequentati ecc.) e ogni altra informazione contenuta nel curriculum vitae da Lei trasmesso ovvero nel form compilato sul sito del Titolare;

2) eventualmente e comunque nei limiti di quanto richiesto dalla normativa applicabile, dati appartenenti alle “categorie particolari” di cui all’art. 9, par. 1 del GDPR e, nello specifico, dati relativi alla Sua salute (ad esempio, appartenenza alle cosiddette categorie protette);

I dati personali sopra indicati saranno di seguito definiti congiuntamente, per brevità, come “dati personali”.

La informiamo che, ove il suo curriculum vitae contenga dati appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9, par. 1 del GDPR che il Titolare non è tenuto a trattare in adempimento degli obblighi normativi cui è soggetto, in quanto non pertinenti rispetto alle finalità perseguite, il Titolare si asterrà dal trattare tali dati in conformità alle Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro (aut. gen. n. 1/2016) allegate al Provvedimento recante le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell’art. 21, comma 1 del d.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 pubblicato in data 5 giugno 2019 dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Per tale ragione, se non strettamente necessario, Le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni. Resta fermo, in ogni caso, il rispetto dell’art. 8 della L. 300/1970 (cd. “Statuto dei Lavoratori”) da parte del Titolare, che si impegna a non effettuare alcuna indagine, neppure a mezzo di terzi, sulle opinioni politiche, religiose o sindacali del lavoratore, nonché su ogni altro fatto non rilevante ai fini della valutazione dell’attitudine professionale del candidato.

Il Titolare garantisce, inoltre, di rispettare tutti i criteri previsti dal D. Lgs. 125/91 a garanzia della non-discriminazione tra i sessi in sede di selezione.

È, altresì, possibile che Lei conferisca spontaneamente al Titolare – nell’ambito della suddetta procedura – dati relativi a terzi. Rendiamo noto che, rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento con ogni obbligo e responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo invio spontaneo in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica che legittima il trattamento di tali dati personali.

Fonte da cui i dati personali hanno origine

Con riferimento alla fonte da cui i Suoi dati personali hanno origine, si specifica che gli stessi sono raccolti normalmente presso di Lei, trattandosi di dati che sono stati da Lei conferiti attraverso la presentazione del Suo curriculum vitae e/o la compilazione dell’apposito form sul Portale https://www.tamini.it nonché mediante qualsiasi altro canale a Sua disposizione e nell’ambito di successivi colloqui e interazioni con il Titolare.

Si precisa, tuttavia, che, in taluni casi, il Titolare potrebbe raccogliere i Suoi dati personali anche presso soggetti terzi. In particolare, i Suoi dati personali potranno essere raccolti anche presso:

– società cui sono state affidate le attività di selezione del personale (società di head-hunting ecc.);

– fonti pubbliche e liberamente accessibili, quali social network e altri siti specializzati nel favorire l’incontro tra la domanda e l’offerta di lavoro (ad es., profili Linkedin ecc.), giornali e riviste specialistiche, pubblicazioni scientifiche o altri documenti o scritti a carattere divulgativo pubblicati.

Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

Valutare la coerenza del Suo profilo rispetto alle eventuali posizioni lavorative aperte e, in generale, per la gestione delle procedure di selezione del personale nonché per contattarLa al fine di programmare e gestire colloqui che si rendano necessari, anche in modalità interattiva o di gruppo (“Finalità di gestione della Sua candidatura”). La relativa base giuridica del trattamento risiede negli artt. 6, par. 1, lett. b) e 9, par. 2, lett. b) del GDPR e degli artt. 2-sexies, comma 3, lett. dd) e 111-bis del D. Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”).

Una volta conferiti, i Suoi dati potrebbero essere trattati anche per le seguenti finalità:

a) assolvere eventuali obblighi normativi cui il Titolare è soggetto (“Finalità di compliance”) La relativa base giuridica del trattamento risiede negli artt. 6, par. 1, lett. c) e 9, par. 2, lett. b) e g) del GDPR e 2-sexies, comma 3, lett. dd) del Codice Privacy;

b) soddisfare eventuali finalità difensive in giudizio nonché in ambito stragiudiziale e nelle fasi che precedono il giudizio (“Finalità difensive”). La relativa base giuridica del trattamento risiede negli artt. 6, par. 1, lett. f) e 9, par. 2, lett. f) del GDPR.

La base di legittimità del trattamento per la Finalità di gestione della Sua candidatura in caso di candidature spontanee nonché a seguito di annunci di posizioni aperte, selezioni e concorsi risiede negli artt. 6, par. 1, lett. b) e 9, par. 2, lett. b) del GDPR e 2-sexies, comma 3, lett. dd) e 111-bis del D. Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”).

La base di legittimità del trattamento per la Finalità di compliance è rappresentata dagli artt. 6, par. 1, lett. c) e 9, par. 2, lett. b) e g) del GDPR e 2-sexies, comma 3, lett. dd) del Codice Privacy.

La base di legittimità del trattamento per la Finalità difensive risiede negli artt. 6, par. 1, lett. f) e 9, par. 2, lett. f) del GDPR.

Conservazione dei dati personali

I Suoi dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e) del GDPR.

Nello specifico, per la Finalità di gestione della Sua candidatura, i Suoi dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi decorrenti dal loro conferimento ovvero dall’ultimo aggiornamento da parte Sua del Suo profilo e/o della Sua candidatura sulla banca dati del Titolare. Al termine di tale periodo, i Suoi dati verranno cancellati in via definitiva.

Il Titolare si riserva tuttavia di conservare i Suoi dati anche per tutto il tempo necessario per adempiere gli obblighi normativi cui è soggetto ovvero per soddisfare eventuali esigenze difensive.

Destinatari

I Suoi dati potranno essere condivisi con:

1. personale incaricato del trattamento ai sensi dell’art. 29 del GDPR e dell’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy;

2. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR;

3. soggetti, enti o autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità (Finalità di compliance).

L’elenco aggiornato e completo dei responsabili è disponibile presso il Titolare e comunque può essere richiesto al Titolare ai recapiti sopra indicati.

Trasferimento dei dati extra UE

Per quanto concerne l’eventuale futuro trasferimento dei Suoi dati personali verso Paesi Terzi extra Spazio Economico Europeo (SEE) o organizzazioni internazionali, il Titolare rende noto che l’eventuale trattamento avverrà nel rispetto della normativa ovvero secondo una delle modalità consentite dalla legge ai sensi degli artt. 44-49 del GDPR, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati.  Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare o al DPO scrivendo agli indirizzi sopraindicati. 

Modalità del trattamento dei dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali può avvenire sia mediante strumenti manuali, che informatici e telematici, ma sempre sotto il presidio di misure tecniche e organizzative idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, soprattutto al fine di ridurre i rischi di distruzione o perdita, anche accidentale, dei dati, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

I Suoi diritti privacy

Lei, in qualità di interessato, può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:

• Diritto di revocare il consenso eventualmente prestato (art. 7 del GDPR) – Lei ha il diritto di revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato, senza pregiudizio alcuno della liceità del trattamento effettuato anteriormente alla revoca;
• Diritto di accesso (art. 15 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi dati personale nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;
• Diritto di rettifica (art. 16 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi dati personali, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti; si fa presente che, rispetto ai dati personali raccolti attraverso i sistemi di audio e video ripresa, non è in concreto esercitabile il diritto di rettifica in considerazione della natura intrinseca degli stessi dati raccolti, che attengono ad un fatto obiettivo e determinato;
• Diritto alla cancellazione (art. 17 del GDPR) – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali presenti all’interno dei nostri archivi;
• Diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 del GDPR) – al verificarsi di talune condizioni, lei ha diritto di ottenere del trattamento dei Suoi dati personali;
• Diritto alla portabilità (art. 20 del GDPR) – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi dati personali verso un diverso titolare del trattamento nonché il diritto di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che La riguardano;
• Diritto di opposizione (art. 21 del GDPR) – Lei ha il diritto di formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei Suoi dati personali nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione; il Titolare si riserva di valutare tale istanza, che potrebbe non essere accettata nel caso sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui Suoi interessi, diritti e libertà. In particolare, si precisa che, nei casi in cui Lei abbia presentato la Sua candidatura per una posizione aperta da un’altra Società del Gruppo Terna, Lei potrà esercitare il diritto di opposizione anche per impedire il trattamento dei dati contenuti nella Sua candidatura da parte del Titolare.
• Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (art. 77 del GDPR) – con le modalità indicate nel paragrafo che segue, nel caso in cui ritenga che il trattamento che La riguarda violi la normativa in materia di protezione dei dati personali, può proporre un reclamo all’Autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione;
• Diritto di adire le opportune sedi giurisdizionali (art. 79 del GDPR).